Calculadora de ahorro por automatización
Introduce cuánto tiempo se va hoy en tareas repetitivas y obtén una estimación de las horas y el dinero que podrías recuperar al año. Es orientativa, pero te sirve para decidir con números.
Calcula tu ahorro estimado
Rellena los datos con cifras lo más realistas posible. Si no las conoces con precisión, anota durante una semana cuánto tiempo se va en esas tareas.
Estimación orientativa: horas × personas × 46 semanas × % automatizable × coste/hora. No incluye costes de herramientas ni mantenimiento. Los resultados reales dependen de cada proceso.
Cómo se calcula
La calculadora aplica esta fórmula:
Ahorro anual = horas por semana × personas × 46 semanas × % automatizable × coste por hora
Usamos 46 semanas para descontar vacaciones y festivos. La amortización se calcula dividiendo la inversión entre el ahorro mensual estimado.
Cómo interpretar el resultado
- Es una estimación, no una promesa. Depende de que tus datos sean realistas y de cuánto del proceso sea realmente automatizable.
- No incluye los costes recurrentes. Herramientas, uso de IA, canales como WhatsApp y mantenimiento restan del ahorro. Te explicamos cómo estimarlos en cuánto cuesta automatizar una empresa.
- No incluye beneficios que no son horas: errores evitados, respuestas más rápidas o capacidad de crecer sin contratar. Los tratamos en cómo calcular el ROI de la automatización.
- El tiempo liberado solo vale si se usa. Si nadie lo convierte en trabajo de valor, el ahorro es teórico.
Consejos para afinar tus datos
- Mide el tiempo real, no el recordado: las tareas pequeñas y frecuentes se infravaloran.
- Calcula el coste por hora completo: sueldo bruto más cotización de empresa, entre las horas efectivas anuales.
- Sé prudente con el porcentaje automatizable. Entre el 50 y el 70 % es una hipótesis razonable en muchos procesos administrativos; ajústala a tu caso.
- Compara varios procesos y prioriza los de mayor ahorro y menor esfuerzo. Te ayuda qué procesos automatizar primero.
Preguntas frecuentes
¿Es fiable el resultado?
Es tan fiable como los datos que introduces. Sirve para comparar opciones y detectar si un proceso merece la pena, no para prometer un ahorro exacto.
¿Qué coste por hora debo usar?
El coste total para la empresa de cada persona, dividido entre sus horas efectivas de trabajo al año.
¿Se guardan mis datos?
No. Los cálculos se hacen en tu navegador y no se envían a ningún servidor.
¿Y si quiero un análisis más preciso?
En el diagnóstico gratuito revisamos tus procesos con datos reales y afinamos la estimación de ahorro y de coste.
Valida el retorno antes de invertir
En el diagnóstico ponemos números a tu caso: horas que se liberan, coste del proyecto y plazo de amortización. Sin compromiso.