Automatización con IA para empresas
Conectamos las herramientas que ya usas y ponemos a trabajar a la inteligencia artificial en los procesos repetitivos, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que de verdad aporta valor.
Qué hacemos
En O.N.E Agency diseñamos e implantamos automatizaciones a medida para empresas de toda España. Analizamos cómo trabajas hoy, detectamos qué tareas te quitan más horas y construimos flujos que las hacen por ti, con control humano donde importa.
No vendemos "IA por la IA". Usamos inteligencia artificial cuando aporta algo (leer documentos, entender mensajes, clasificar, redactar) y reglas sencillas cuando es más fiable y barato. Si quieres entender el enfoque, lee la guía de automatización de procesos con IA para pymes.
Qué podemos automatizar
- Captación de clientes: cada contacto (web, WhatsApp, redes) va al CRM con respuesta inmediata y aviso a tu equipo.
- Atención al cliente: asistentes que responden dudas frecuentes y derivan a una persona cuando hace falta.
- Administración: lectura y registro de facturas, recordatorios de cobro y conciliación. Más en automatizar facturación y administración.
- Informes: resúmenes periódicos que reúnen datos de varias herramientas.
- Operaciones internas: avisos, aprobaciones, altas y seguimiento de tareas.
- Marketing: flujos de seguimiento y preparación de borradores para revisión.
Cada sector tiene sus tareas típicas. Míralas en la guía de automatización por sectores.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico gratuito (30 minutos). Entendemos tu proceso, estimamos el tiempo que se te va y te decimos qué tiene sentido automatizar primero y con qué retorno.
- Propuesta con alcance definido. Tras el diagnóstico acordamos qué se construye, qué incluye y qué no, con costes puntuales y recurrentes explicados por separado.
- Diseño e implantación. Construimos los flujos y las integraciones, con gestión de errores, alertas y puntos de aprobación humana.
- Piloto supervisado. Funciona con volumen real y revisión durante las primeras semanas.
- Medición y mantenimiento. Comparamos con la situación anterior y mantenemos el sistema al día.
Herramientas que utilizamos
Trabajamos con plataformas de automatización como n8n, con modelos de IA de proveedores como OpenAI y Google, con la API de WhatsApp Business, Telegram, bases de datos como Supabase y las herramientas de Google, entre otras. Elegimos según tu caso, no al revés. Te explicamos las diferencias en n8n: qué es y cómo usarlo.
Para quién es
Pymes, autónomos y empresas de servicios, comercio, construcción, salud, logística, agencias o despachos que:
- Pierden horas en tareas repetitivas.
- Quieren responder más rápido a sus clientes.
- Tienen información dispersa entre varias herramientas.
- Quieren crecer sin aumentar la plantilla al mismo ritmo.
Qué resultados puedes esperar
Depende de tu punto de partida, y por eso no prometemos cifras genéricas. Lo que sí hacemos es medir contigo: cuánto tiempo se te va hoy, cuánto se libera y cuál es el retorno. Puedes hacerte una idea con la calculadora de ahorro y con la guía de cuánto cuesta automatizar una empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar?
Un proceso que quieras mejorar y una persona que lo conozca. Del resto nos ocupamos nosotros en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de procesos y de las integraciones. El presupuesto se acuerda después del diagnóstico, con el alcance definido.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
Normalmente no. Conectamos lo que ya usas. Si alguna herramienta no permite integración, valoramos la mejor alternativa contigo.
¿Qué pasa con mis datos?
Se tratan con las garantías del RGPD: permisos mínimos, proveedores con acuerdos de tratamiento de datos y decisiones claras sobre dónde se alojan. Puedes consultar nuestra política de privacidad .
¿Ofrecéis mantenimiento?
Sí. Los sistemas necesitan cuidados cuando cambian las herramientas, y lo planteamos desde el principio.
¿Qué procesos de tu empresa se pueden automatizar?
Cuéntanos cómo trabajas y en 30 minutos te decimos qué automatizar primero y cuánto tiempo ahorrarías. Sin compromiso.